Case study · Event firmowy

1000 babeczek dla LOT na Święto Lotnictwa Polskiego

1000 babeczek z logo · 2 dni realizacji · dostawy etapowe

O realizacji

Na zlecenie agencji eventowej

Przygotowaliśmy 1000 personalizowanych babeczek na Święto Lotnictwa Polskiego. Wyzwanie? Zaledwie dwa dni na realizację i zaplanowanie kilku dostaw w trakcie wydarzenia, aby zapewnić świeżość produktów bez konieczności ich przechowywania przez organizatora.

Wydarzenie: Święto Lotnictwa Polskiego – Lotnisko Chopina w Warszawie
Zleceniodawca: agencja eventowa
Realizacja: 1000 personalizowanych babeczek z logo LOT
Czas realizacji: 2 dni
Logistyka: dostawy etapowe podczas wydarzenia

Wyzwanie

1000 babeczek i tylko 2 dni

Agencja eventowa realizująca wydarzenie z okazji Święta Lotnictwa Polskiego potrzebowała 1000 personalizowanych babeczek z logo LOT.

Na przygotowanie zamówienia mieliśmy zaledwie dwa dni. Jednak największym wyzwaniem była nie tylko skala produkcji, ale również logistyka.

Organizator nie dysponował odpowiednimi warunkami do przechowywania tak dużej liczby babeczek. Jednorazowa dostawa oznaczałaby konieczność pozostawienia produktów przez dłuższy czas w ciepłym miejscu, co mogłoby wpłynąć na ich świeżość i jakość.

Nasze rozwiązanie

Produkcja i dostawy dopasowane do wydarzenia

W CandyCakes zaplanowaliśmy realizację tak, aby połączyć krótki termin, dużą liczbę produktów i odpowiednie warunki ich podawania.

Przygotowaliśmy 1000 babeczek z personalizowanymi dekoracjami, dbając o jednolity wygląd i estetykę każdego produktu.

Zamiast dostarczać całe zamówienie jednocześnie, zorganizowaliśmy kilka dostaw w odstępach czasowych, dostosowanych do przebiegu wydarzenia.

Dzięki temu kolejne partie babeczek trafiały na miejsce wtedy, gdy były potrzebne. Organizator nie musiał zapewniać przestrzeni do przechowywania całego zamówienia, a produkty nie pozostawały przez wiele godzin w nieodpowiedniej temperaturze.

Efekt

1000 babeczek, świeżość i sprawna obsługa

1000 personalizowanych babeczek z logo LOT
2 dni na przygotowanie całego zamówienia
kilka dostaw dopasowanych do przebiegu wydarzenia

W ciągu dwóch dni przygotowaliśmy 1000 personalizowanych babeczek, które były sukcesywnie dostarczane na wydarzenie.

Wielopoziomowa ekspozycja pozwoliła elegancko zaprezentować słodkości, a dostawy etapowe umożliwiły bieżące uzupełnianie produktów.

Ta realizacja pokazuje, że przy dużych wydarzeniach liczy się nie tylko wygląd i smak słodkości, ale również odpowiednia organizacja całego zamówienia.